Hvad Koster det at Starte et Vagtfirma i Danmark? (Komplet Omkostningsguide 2025)

At starte sin egen vagtvirksomhed kan være en spændende vej for erfarne folk fra sikkerhedsbranchen eller driftige iværksættere. Muligheden for at bygge et brand, levere kvalitetsservice og skabe arbejdspladser er attraktiv. Men bag drømmen ligger en økonomisk virkelighed, der kræver grundig planlægning og et solidt budget. Sikkerhedsbranchen er reguleret, og der er en række uomgængelige startomkostninger og løbende udgifter.

Denne guide giver dig et detaljeret overblik over de væsentligste omkostningsposter, du skal tage højde for, når du starter et vagtfirma i Danmark i 2025. Vi dækker både engangsomkostninger ved opstart og de faste og variable udgifter i den daglige drift.

Primære Startomkostninger (Engangsudgifter)

1. Autorisation og Juridisk Setup

Dette er fundamentet og lovkravet for at drive vagtvirksomhed:

Autorisation af vagtvirksomhed (Politi): Pt. 5.000 kr. (Tjek altid gældende takster hos politiet).

Godkendelse af personale (Politi): Gebyr pr. medarbejder, der skal godkendes. Pt. omkring 800-900 kr. pr. person.

CVR-registrering: Gratis online, men kan kræve hjælp.

Juridisk bistand: Anbefales til udarbejdelse/gennemgang af standardkontrakter, ansættelsesaftaler, GDPR-overholdelse mv. (Budgetter 5.000 - 15.000 kr. eller mere afhængigt af omfang).

2. Personale: Uddannelse, Udstyr og Rekruttering

Dine medarbejdere er din vigtigste ressource, men også en stor omkostningspost:

Rekruttering: Omkostninger til jobannoncer, screeningsværktøjer, tid brugt på samtaler.

Vagtgrundkursus (AMU): Hvis du ansætter personale uden den lovpligtige uddannelse, skal du betale for kurset (typisk 5.000 - 10.000 kr. pr. person afhængigt af tilskudsmuligheder).

Førstehjælpskursus: Obligatorisk, ofte en del af grundkurset, men skal genopfriskes.

Uniformer: Komplet sæt pr. medarbejder (jakke, bukser, skjorter, fodtøj, evt. kasket/hue). Budgetter 2.000 - 5.000 kr. pr. medarbejder.

Basisudstyr: Kommunikationsradioer, lommelygter, nøgleringe, eventuelt sikkerhedsveste. Varierer meget efter opgavetype (Budgetter 1.000 - 4.000 kr. pr. medarbejder).

3. Drift og Faciliteter: Base og Værktøjer

Kontorlokaler (hvis nødvendigt): Depositum (typisk 3 måneders leje) og første måneds husleje. Stærkt varierende priser.

IT-Udstyr: Computere, printer, netværksudstyr. (Budgetter mindst 10.000 - 20.000 kr. for et lille setup).

Software: Licenser til vagtplanlægning, rapportering, lønsystem, regnskabsprogram, Office-pakke. Kan være abonnementsbaseret (SaaS) med månedlige omkostninger, men der kan være opstartsgebyrer.

Hjemmeside og Markedsføring: Udvikling af professionel hjemmeside (5.000 - 25.000 kr.+), logo, visitkort, eventuelt online annoncering.

Telefon og Internet: Oprettelsesgebyrer og første måneds abonnement.

4. Forsikringer

Disse er lovpligtige og essentielle:

Erhvervs- og Ansvarsforsikring: Dækker skader, din virksomhed eller dine ansatte måtte forvolde. Præmien afhænger af dækningens størrelse og virksomhedens risikoprofil.

Arbejdsskadeforsikring: Lovpligtig for alle ansatte.

Budgetter en startomkostning til forsikringer, da præmien ofte betales årligt eller halvårligt forud.

5. Køretøjer (hvis relevant)

Hvis din virksomhed skal tilbyde patruljering eller alarmkørsel:

Indkøb eller Leasing: Udbetaling på leasingaftale (typisk 15-20% af bilens pris) eller fuld købspris.

Dekoration: Foliering med logo og virksomhedsnavn (2.000 - 8.000 kr. pr. bil).

Eventuelt specialudstyr: GPS-tracking, kommunikationsudstyr til bilen.

Løbende Driftsomkostninger (Månedlige/Årlige)

Ud over startomkostningerne skal du budgettere med faste og variable løbende udgifter:

Lønninger: Den største post. Inkluderer grundløn, tillæg (aften/nat/weekend), pension, feriepenge, ATP, og andre sociale bidrag.

Husleje og Forbrug: (El, vand, varme for kontor).

IT og Software: Løbende abonnementsomkostninger.

Forsikringer: Årlige/halvårlige præmier.

Køretøjer: Leasingydelse/afdrag, brændstof, vedligehold, vægtafgift, forsikring.

Markedsføring og Salg: Løbende udgifter til annoncering, vedligehold af hjemmeside etc.

Uddannelse og Vedligehold: Løbende efteruddannelse, genopfriskning af førstehjælp, udskiftning af slidt udstyr/uniformer.

Administration: Revisor/bogholder, kontorartikler.

Startkapital og Budgettering: Vær Realistisk

Det er svært at sætte et præcist tal på de samlede startomkostninger, da det afhænger meget af virksomhedens størrelse, ambitioner og serviceudbud. Et forsigtigt estimat for en mindre opstart (f.eks. med 2-4 ansatte og minimal kontorplads) vil dog hurtigt løbe op i 100.000 - 250.000 kr. eller mere i rene startomkostninger.

Hertil kommer behovet for likviditet til at dække de løbende driftsomkostninger (især lønninger) i de første 3-6 måneder, indtil virksomheden genererer stabil indtægt. Sørg for at lave et detaljeret budget og en realistisk forretningsplan, eventuelt med hjælp fra en revisor eller erhvervskonsulent.

Konklusion: Planlægning er Nøglen

At starte et vagtfirma er en betydelig investering, der kræver mere end blot branchekendskab. En grundig forståelse for alle omkostningsposter – både de synlige og de mindre åbenlyse – er afgørende for succes. Ved at lave et detaljeret budget, sikre tilstrækkelig startkapital og løbende følge op på økonomien, lægger du fundamentet for en sund og bæredygtig vagtvirksomhed.