Vagt og Sikkerhed ved Events og Festivaler: Komplet Guide (2025)

At arrangere events og festivaler kræver grundig planlægning af sikkerheden. Uanset om det er en mindre koncert, et firmaarrangement eller en større festival, er det afgørende at have den rette vagtstyrke på plads. Denne guide gennemgår alt hvad du behøver at vide om sikkerhed ved arrangementer i Danmark, både i forhold til lovkrav og praktiske løsninger.

Lovkrav til sikkerhed ved offentlige arrangementer

I Danmark er der specifikke lovkrav til sikkerhed ved offentlige arrangementer, der skal overholdes:

• Tilladelse fra politiet er påkrævet for arrangementer på offentlige steder

• Sikkerhedsplan skal udarbejdes og godkendes før større arrangementer

• Autorisation af vagtpersonale er påkrævet ved arrangementer med adgangskontrol

• Bemandingskrav afhænger af deltagerantal, risikoprofil og placering

Risikovurdering: Det første skridt mod et sikkert arrangement

En grundig risikovurdering er fundamentet for en effektiv sikkerhedsplan. Denne bør inkludere:

• Identifikation af potentielle sikkerhedsrisici og trusler

• Vurdering af deltagerantal og publikumstyper

• Analyse af lokalitetens sikkerhedsmæssige udfordringer

• Evaluering af adgangsveje, flugtveje og nødudgange

• Vurdering af behovet for medicinsk beredskab

Typer af sikkerhedspersonale til events

Forskellige sikkerhedsfunktioner kræver forskellige typer personale:

Autoriserede vagter

Autoriserede vagter har gennemgået vagt-grundkursus og er godkendt af politiet. De kan varetage adgangskontrol, visitation, værdigenstande og håndtering af konflikter. Ved arrangementer med over 150 deltagere er autorisation typisk påkrævet.

Publikumsvejledere (stewards)

Publikumsvejledere hjælper med at guide gæster, svare på spørgsmål og assistere med praktisk information. De har ikke autorisation til at udføre sikkerhedsopgaver og fungerer primært servicerende.

Professionel sikkerhedsledelse

Ved større arrangementer er det afgørende at have erfarne sikkerhedsledere til at koordinere vagtstyrken, kommunikere med myndigheder og træffe hurtige beslutninger i nødsituationer.

Hvor mange vagter skal du bruge?

Antallet af vagter afhænger af flere faktorer:

• Deltagerantal: En tommelfingerregel er 1 vagt per 100-150 deltagere

• Arrangementets type: Koncerter med stående publikum eller alkoholservering kræver typisk flere vagter

• Lokalitet: Udendørs arrangementer med mange adgangspunkter kræver flere vagter end indendørs arrangementer

• Myndighedskrav: Politiet kan stille specifikke krav til bemanding

Teknologiske sikkerhedsløsninger ved events

Moderne event-sikkerhed kombinerer ofte menneskelig bemanding med teknologiske løsninger:

• Adgangskontrolsystemer med elektroniske armbånd eller QR-koder

• Midlertidige overvågningskameraer på strategiske lokationer

• Radio-kommunikationssystemer for sikkerhedspersonalet

• Drone-overvågning ved større udendørs arrangementer

Omkostninger ved event-sikkerhed

Prisen for sikkerhed ved arrangementer i Danmark varierer baseret på flere faktorer:

• Timepriser for autoriserede vagter ligger typisk mellem 250-350 kr. ekskl. moms

• Sikkerhedsledere koster omkring 350-450 kr. i timen ekskl. moms

• Publikumsvejledere er billigere, typisk 180-250 kr. i timen ekskl. moms

• Tillæg for nat-, weekend- og helligdagsarbejde tillægges ofte

• Teknologiske løsninger udgør typisk en engangsomkostning per arrangement

Checkliste: Sådan sikrer du dit arrangement

For at sikre et vellykket og sikkert arrangement, bør du følge denne checkliste:

1. Udarbejd en detaljeret sikkerhedsplan mindst 8 uger før arrangementet

2. Indhent nødvendige tilladelser fra politi og kommune

3. Engager et professionelt vagtfirma med erfaring fra lignende arrangementer

4. Etabler kommunikationsprocedurer for sikkerhedspersonalet

5. Planlæg nødevakueringsruter og procedurer

6. Arranger sikkerhedsbriefing for alle involverede før arrangementet

7. Etabler samarbejde med lokale myndigheder og beredskab

Konklusion

Effektiv sikkerhed er grundlaget for et vellykket arrangement. Ved at følge denne guide kan du skabe trygge rammer for dine deltagere og overholde lovgivningen. Husk, at den rette planlægning og professionel assistance er afgørende for at håndtere både forventede og uventede sikkerhedsudfordringer ved events og festivaler.

Kontakt os for en uforpligtende samtale om sikkerhedsløsninger til dit næste arrangement, uanset størrelse og type.